Datenschutzerklärung

1. Grundsätzliche Informationen

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen unserer Webinare gemäß Art. 13 DSGVO informieren.

Zur Durchführung unserer Webinare nutzen wir die Software „GoToWebinar“ des Anbieters LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland), ein Tochterunternehmen der LogMeIn Inc. mit Sitz in den USA (Log-MeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA). „GoToWebinar“ ist eine Webconferencing-Lösung, die mittels Bildschirmübertragung, Remote-Steuerung von Tastatur und Maus, Chat und anderer Funktionen die Interaktion mehrerer PC- und Mac-Benutzer ermöglichen. GoToWebinar ist auf ein größeres Publikum zugeschnitten und eignet sich für Präsentationen und Unternehmensveranstaltungen.

2. Wer wir sind (Verantwortlicher für den Datenschutz):

G.U.T. Gebäude- und Umwelttechnik KG
Schafjückenweg 1
26180 Rastede

Telefon: 04402 87-0
E-Mail: info@gut-gruppe.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bernd Reinke
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
Registernummer: HRA 206047
USt-IdNr.: DE 320009630

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Der Datenschutzbeauftragte
An der Riede 1
28816 Stuhr
E-Mail: datenschutz@gut-gruppe.de

3. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Berechtigtes Interesse:

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Produktschulungen online durchzuführen. 

4. Welche Daten verarbeiten wir?

Bei der Nutzung von GoToWebinar werden folgende Daten über Sie verarbeitet: 

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional)
• Webinar-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdatei des Webinar-Chats.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Webinar die Chat- oder Fragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Webinars die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „GoToWebinar“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Soweit Sie die Internetseite von „GoToWebinar“ aufrufen, ist der Anbieter „LogMeln“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „GoToMeeting oder GoToWebinar“ herunterzuladen. Die Datenschutzerklärung von LogMeln finden Sie unter: https://www.logmein.com/de/legal/privacy/international

5. Umfang der Verarbeitung 

Nutzen Sie im Webinar eine Chat-, Frage- oder Umfragefunktion, so werden diese Inhaltsdaten für Zwecke der Kommunikation innerhalb des Webinars verarbeitet. Grundsätzlich haben andere Teilnehmer keine Einsicht in die Teilnehmerliste sowie in die Chat-Funktion. Wenn Sie eine Frage per Chat-Funktion stellen, wird diese durch unseren Co-Referenten beantwortet. Falls dieselbe Frage mehrfach gestellt wird, wird diese durch unseren Co-Referenten live und anonymisiert in das Webinar aufgenommen.   
Beteiligen Sie sich mit Wortbeiträgen und/oder nutzen Sie gleichfalls die Videofunktion, um eine visuelle Übertragung Ihres Abbildes zu ermöglichen, so werden diese personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kommunikation binnen des Webinars verarbeitet. Es ist Ihnen überlassen, diese Funktionen zu nutzen. Nur wenn Sie das Mikrofon oder die Kamera Ihres Endgeräts selbst aktivieren, können die vorgenannte Datenverarbeitungen stattfinden.

Unsere Webinare werden grundsätzlich aufgezeichnet. Sollten Sie sich per Video oder Mikrofon-Funktion zugeschaltet haben und wir diese Aufzeichnung zum Download für Dritte oder ähnliches verwenden, so werden wir dazu Ihre Einwilligung einholen. Sie können jederzeit erkennen, ob eine Aufzeichnung stattfindet: Dies wird Ihnen durch den roten Record-Button in der GoToWebinar-Software angezeigt. 

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Webinars erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren können wir auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeiten.

6. Speicherdauer

Wenn Sie bei „LogMeIn“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Webinare (Webinar-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „LogMeIn“ gespeichert werden.
Sämtliche das Webinar betreffende Daten werden spätestens 24 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.

7. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinare verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. 

Weitere Empfänger: Der Anbieter erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

8. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union 

„GoToWebinar“ ist ein Dienst von einem Anbieter mit Hauptsitz in den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Bei einer Übermittlung der Daten in die USA besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. 
Mit dem Anbieter von GoToWebinar haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Außerdem finden auf die Datenübermittlung in die USA die von der Europäischen Kommission beschlossenen Standarddatenschutzklauseln – „Modul II“ – Anwendung. 

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf zu. 
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Der Datenschutzbeauftragte
An der Riede 1
28816 Stuhr
E-Mail: datenschutz@gut-gruppe.de

Stand: Dezember 2021